Agentes de IA

Monitoramento de Processos SEI com Agentes de IA

🤖 Entenda o processo de configuração, uso e a lógica por trás do "Agente de Monitoramento de Processos SEI", que atua como uma solução para acompanhar as atualizações (andamentos e protocolos) de processos existentes no SEI. O objetivo é transformar o acompanhamento manual de múltiplos processos, que é propenso à desorganização, em um fluxo de trabalho automatizado, garantindo que sua equipe receba notificações pontuais sobre as movimentações relevantes. 💡 Lógica de Funcionamento do Agente de Monitoramento SEI O monitoramento do SEI é uma funcionalidade nova, focada no acompanhamento contínuo de processos que já existentes e que estejam cadastrados na plataforma. 1. Pré-requisito (Processo Público): O Agente de Monitoramento do SEI só pode acompanhar processos públicos. Ele não consegue acessar documentos ocultos ou restritos. 2. Mecanismo de Acompanhamento: O Agente funciona mediante o cadastro prévio do link do processo SEI na sua conta. 3. Frequência: O Agente é configurado para ser executado em uma frequência definida (ex: semanalmente, diariamente, a cada 15 minutos). A cada execução, ele verifica o processo SEI cadastrado e identifica novos andamentos ou protocolos que ocorreram desde a última verificação. 4. Entrega: Se houver novas atualizações, o Agente consolida essas informações em uma nota de atualização e envia um alerta para os canais definidos (e-mail ou WhatsApp, você decide!). 📝 Passo a Passo: Configuração e Uso do Agente SEI A utilização do monitoramento do SEI envolve a criação de um novo tipo de objeto para armazenar os dados do processo e, em seguida, a instalação e ativação do Agente de Monitoramento. Passo 1: Configuração Inicial na Sua Organização 1. Acessar Configurações: Clique no ícone do usuário (canto superior direito) e, em seguida, clique em "Sua organização". 2. Verificar/Criar Tipo de Objeto SEI: - No menu lateral esquerdo, clique em "Tipos de objetos". - Verifique se o objeto "SEI" já existe. Se não, você precisará criá-lo. 3. Criar Propriedades Personalizadas: - No menu lateral esquerdo, clique em "Propriedades". - Clique em "+ Adicionar" no canto superior direito. - Crie as seguintes propriedades personalizadas, configurando-as para a abrangência do objeto "SEI": Passo 2: Cadastrar um Processo SEI (Criação do Objeto) Antes de o agente poder monitorar, o processo deve ser registrado na sua plataforma. 1. Obtenha o Link: Vá até o SEI e copie o URL da página do processo público que você deseja monitorar. 2. Crie o Objeto: Clique no botão "Criar objeto", representado pelo "+" no canto superior direto, e selecione "SEI". 3. Preencha os Campos: - Nome: Dê um nome de fácil identificação ao processo. - Link: Cole o URL do processo SEI copiado. 4. Confirme: Clique em "Confirmar". O processo agora está registrado e pronto para ser monitorado. Passo 3: Instalar e Configurar os Agentes de Monitoramento e Distribuição A solução para o SEI geralmente envolve a configuração de dois agentes interligados: 1. Agente de Monitoramento do SEI: Responsável por checar o processo e gerar a Nota de atualização. 2. Agente de Distribuição de Notas: Responsável por pegar a Nota gerada e enviá-la para os usuários finais. A. Configuração do Agente de Monitoramento do SEI (Geração da Nota) 1. Acesse Agentes: No menu lateral esquerdo, clique em "Agentes". 2. Instale o Novo Agente: Clique em "Instalar um novo agente". 3. Busque pelo SEI: Na barra de busca, digite "SEI" e clique em "Acessar" no modelo "Monitoramento de processos do SEI". 4. Defina o Objeto: Em "Etapa 1: Tipo de Objeto SEI", selecione "SEI" no menu suspenso. 5. Defina a Frequência: Configure a frequência de funcionamento do robô (ex: semanalmente). 6. Instale: Clique em "Instalar agente" para ativá-lo. B. Configuração do Agente de Distribuição de Notas (Entrega da Informação) - Finalidade: Este agente é o responsável por pegar as notas de atualização criadas pelo Agente SEI e garantir que elas sejam entregues aos canais corretos. - Canais de Entrega: É neste agente que você especificará: - Os e-mails que receberão as notificações. - Os grupos de WhatsApp designados para as atualizações. - Ação: É necessário garantir que o Agente de Distribuição de Notas esteja configurado para se conectar às notas geradas pelo Agente de Monitoramento do SEI e enviar as atualizações (andamentos/protocolos) conforme a frequência definida. - Sugestão: Realize um teste inicial, do agente de monitoramento do SEI, antes da ativação do agente de distribuição de notas. Este fluxo garante que o acompanhamento dos processos SEI existentes seja automatizado, permitindo que os advogados e analistas se concentrem na análise de documentos e andamentos importantes, em vez de checar manualmente. 🌐 Alcance da Solução: Órgãos e Entidades Monitoráveis O Agente de Monitoramento de Processos SEI está em constante desenvolvimento e já é capaz de acompanhar processos públicos em uma ampla rede de órgãos e entidades federais e estaduais. Abaixo, estão as principais instituições em que já é possível monitorar o andamento de processos do SEI, utilizando a sua plataforma: Órgãos e Autoridades Reguladoras Federais: - ANATEL (Agência Nacional de Telecomunicações) - ANCINE (Agência Nacional do Cinema) - ANP (Agência Nacional do Petróleo Gás Natural e Biocombustíveis) - ANPD (Autoridade Nacional de Proteção de Dados) - ANTT (Agência Nacional de Transportes Terrestres) - ANVISA (Agência Nacional de Vigilância Sanitária) - CADE (Conselho Administrativo de Defesa Econômica) - COAF (Conselho de Controle de Atividades Financeiras) - IBAMA (Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis) Ministérios e Entidades Federais: - CMB (Casa da Moeda do Brasil) - MAPA (Ministério da Agricultura e Pecuária) - MCOM (Ministério das Comunicações) - MDIC (Ministério do Desenvolvimento Indústria Comércio e Serviços) - MEC (Ministério da Educação) - MEMP (Ministério do Empreendedorismo da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte) - MF (Ministério da Fazenda) - MGI (Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos) - MPI (Ministério dos Povos Indígenas) - MPO (Ministério do Planejamento e Orçamento) - MPS (Ministério da Previdência Social) - MT (Ministério dos Transportes) - MTE (Ministério do Trabalho e Emprego) Governos Estaduais: - BA.GOV (Governo do Estado da Bahia) - DF.GOV (Governo do Distrito Federal) - SP.GOV (Governo do Estado de São Paulo) - MG.GOV (Governo do Estado de Minas Gerais) Se tiver dúvidas, ou preferir realizar o processo de configuração junto com o nosso time, basta acionar o nosso suporte via chat ou no suporte@sigalei.com.br.